新闻资讯

会议管理制度 发表时间:2018-10-22 浏览次数:674

上海闵行区吴泾守望相助社区安全服务中心

会议管理制度

 

第一章  总则

第一条  为全面贯彻上海闵行区吴泾守望相助社区安全服务中心（以下简称“中心”）宗旨，认真实行理事长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，特制定本规则。

第二条  根据工作需要安排会议。本着讲求实效的原则，尽可能减少会议次数和会议时间。会前准备充分，会中简练有效，会后扎实落实，不走过场，抓住主要矛盾，解决协调重大事项。

第三条  各种会议一般应于会前两天（紧急临时会议除外）通知，办公会议应提前将会议需讨论研究的问题通知与会人员，与会人员应在会前做好准备，保证会议质量。

第四条  会议主持人应严格控制会议时间，遇因有争议得不出结论时，应及时做出“会后再议”决定，避免浪费时间。

 

第二章  办公会议制度

第一条  主持与记录：办公会议由各部门负责召集，理事长主持，理事长未列席会议时，由召集部门主持。各种会议都应有专人负责记录，会议记录作为中心的工作资料，留档保存，备忘所研究决定的各个事项，以便对照检查落实。

第二条  召集人：理事长

第三条  召开时间：办公会议在需要时召开，中心在需要解决重大事项时随时召开。

第四条  参加人员：原则上规定理事长、各部门工作人员参加上述所有会议。

第五条  会议内容：各与会人员的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

（一） 着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（二） 按照工作要求和指标提出工作计划。

（三） 各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

 

第三章  工作述职会议制度

第一条  主持与记录：工作述职会议由理事长负责召集，理事长主持，人事进行会议记录。

第二条  召集人：理事长

第三条  召开时间：每年召开一次，于年末或第二年年年初召开，具体时间由理事长安排。

第四条  参加人员：全体工作人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向理事长请假。

第五条  会议内容：各与会人员各自总结、汇报一年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

 

第四章  会议制度要求

第一条 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。如因特殊情况不能参加会议的，须在会议召开前向会议召集人提前请假，得到批准后方可不与会。

第二条  主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开会议。

第三条 每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议内容、商议结果等。

第四条  所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，会议进行中一般不接打电话。

第五条  会议过程中，会场内不得随意走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的，应征得会议主持人的同意。

第六条  与会人员应尊重他人发言，不得对发言者吹毛求疵。会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。

第七条  与会人员应遵守会议纪律，未经授权，不得将需要保密的会议内容随意对外泄露。

第八条  会议记录者应作好会议纪要，及时将经会议讨论通过的重大事项形成书面决议，请与会者签名确认生效。

 

本制度自2014年10月8日起施行。

 

·下一篇 财务会计制度 ·上一篇 安全减灾实践演练