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监事会制度 发表时间:2018-10-22 浏览次数:1455

上海闵行区吴泾守望相助社区安全服务中心

监事（会）制度

 

第一章 总则

第一条  为优化上海闵行区吴泾守望相助社区安全服务中心（以下简称本机构）内部治理结构，明确本机构监事的职责权限，规范监事会的组织和行为，充分发挥监事（会）的监督管理作用，根据《社会服务机构登记管理条例》和《上海闵行区吴泾守望相助社区安全服务中心章程》，特制定本制度。

第二条  监事（会）是本机构的监督机构。监事主要由举办方提名、业务主管单位（行业主管部门）推荐或从本机构从业人员中民主选举产生，监事超过（含）三人以上成立监事会，且为单数组成。监事每届任期与理事会相同，可以连任。

第三条  监事应在本机构章程规定的职权范围内履行职权，不得越权。监事会应当由半数以上的监事出席方可举行，监事会表决实行一人一票制。

第四条  凡属本机构章程规定的理事会各项决策，应有监事列席相关理事会并监督、见证整个过程。

 

第二章 权利和义务

第五条  监事任职资格：

（一）坚持党的路线、方针、政策；

（二）有完全民事行为能力；

（三）认同本机构的宗旨、发展方向、机构文化，有公益精神；

（四）诚实守信、乐于奉献、尽心尽责；

有下列情形之一的，不得担任社会服务机构的监事：

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；

（二）因故意犯罪被判处刑罚，自刑罚执行完毕之日起未逾五年的；

（三）担任因违法被吊销登记证书的社会组织的法定代表人，并负有个人责任的，自被吊销之日起未逾五年的；

（四）有法律、行政法规规定不适合任职的其他情形的。

违反前款规定选举或者任命的监事无效。监事在任职期间出现前款所列情形的，社会服务机构应当依照章程的规定解除其职务。

本机构理事、负责人、财务人员及其亲属，不得任本机构监事。

第六条  监事的权利

监事对单位的发展、规划以及财务等业务情况有知情权，对理事会日常活动及换届、成员增减等有监督权。

（一）依法监督社会服务机构按照章程开展活动；

（二）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；

（三）监督法定代表人的工作，检查财务和会计资料；

（四）章程赋予的其他职权。

监事列席理事会会议，按本机构章程及本制度的规定参加监事会会议并行使表决权。

第七条  监事的义务

（一）遵守国家法律、行政法规和本机构章程的规定，诚信和勤勉地履行职责；

（二）坚持实事求是、公平、公正的工作原则；

（三）积极参与单位的内部治理，发挥好监督职能；

（四）当遇到理事会决策违法、违规或有重大失误时，应提出反对意见、建议，并向相关职能部门反映情况。

收到本机构召集理事会的邀请通知后，不得无故缺席；无故不参加两次以上，自动丧失监事资格（凭下发通知和会议签到证明），由举办方、业务主管部门、员工会议重新提名增补或核减监事人员。

单位召开监事会会议，不得无故缺席。无故不参加两次以上，自动丧失监事资格（凭下发通知和会议签到证明），由举办方、业务主管部门、员工会议重新提名增补或核减监事人员。

监事若正式请辞，必须等待本机构新任监事到位并完成交接后，方完成自己的所有职责，否则，将自动丧失监事资格，举办方、业务主管部门、员工会议有权重新增补或核减监事人员（凭下发通知和会议签到证明）。

在理事会决策或开展活动中，监事应切实履行监督、见证过程的职责，并在理事会形成的决议书上签字。如由于通过的重大决议违法、违规并致使本机构遭受损失的（可自行约定），列席会议的监事有义务承担一定的责任，须请辞或丧失监事资格，由举办方、业务主管部门、员工会议重新提名增补或核减监事。但经证明，在理事会形成决议时持反对意见并记载于会议记录，并于事后积极向相关职能部门反映情况的，该监事可免除责任（见本制度第三章规定）。

（五）维护和保障本机构的正当利益不受侵害，不得利用职权谋取私利或收受贿赂，不得违规泄露本机构的秘密。 

   

第三章 监事会议制度

第八条 监事会会议制度

监事会每年至少召开 2 次会议。监事会会议原则上由监事长负责召集和主持。

有下列情形之一的，须召集临时监事会会议：

（一）监事长认为必要时；

（二）有半数以上监事联名提议时；

（三）单位遇到突发紧急状况时。

第九条  监事长行使下列职权：

（一）主持监事会工作；

（二）召集和主持监事会会议；   

（三）督促检查监事会决议的实施情况；   

（四）签署监事会有关文件；

（五）其他。

如监事长任期内出现重大疾病（如丧失完全民事行为能力）或其他突发特殊情况，无法召集会议的，提议监事可推选召集人，商讨相关工作方案，确保监事会正常运作。

第十条  半数以上监事联名提议召开监事会临时会议时，应向监事会提交由联名监事签名的提议函。提议监事应事先提出临时会议的事由及议题。

第十一条  监事会正式会议应在会议召开前十个工作日、临时会议应在会议召开前五个工作日书面通知全体监事，通知内容包括但不限于会议时间、地点、事由及议题。监事会发出会议通知后，不得无故提前、延期或取消。因特殊原因必须提前、延期或取消会议的，由监事会秘书（机构）及时通知各位监事，并说明原因。

第十二条  监事会采取举手方式表决。所有相关记录资料，由监事会秘书（机构）负责建档和永久保管。

第十三条  监事会会议必须由监事本人出席。因故不能出席的，应向监事长请假说明理由。

第十四条  监事会会议应当有会议记录，会议结束后，监事会秘书（机构）负责形成相关会议纪要，并建档和保管。

第十五条  监事会会议记录包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人；

（二）出席监事名单，或会议签到记录；

（三）会议议程及内容；

（四）每一决议事项的表决方式和结果，包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等；

（五）参会监事的签名。

第十六条  监事会成员中必须有员工代表，且员工代表的比例不得低于三分之一。员工代表由本机构员工通过员工（代表）大会或其他形式民主产生；举办方推荐监事人员不得超过总数三分之一。

 

第四章 监事（会）换届制度

第十七条  监事提名

（一）员工代表采取员工大会或其他民主选举方式提名；

（二）举办者代表由举办者提名；

（三）业务（行业）主管单位（部门）可提名监事，或推荐与本机构无利益关系的社会人士担任监事；

（四）监事长提名（仅限于设立监事会单位参照）；

第十八条  监事选举（仅限于设立监事会单位）。由本届监事会根据提名（按照第十八条原则）推选产生新一届监事会成员。

第十九条  届内监事变更。

在一届监事任期内，原则上监事人员的变化，须经举办方、业务主管部门、员工会议重新提名增补或核减监事人员。如遇到本制度第二章第七条描述的特殊情况，按照本制度明确的相关原则处置。

 

第五章 附则

第二十条  有下列情形之一的，应当修改本制度：

（一）相关法律、行政法规或单位章程修改后，本制度规定的事项与修改后的法律、行政法规或单位章程的规定相抵触；   

（二）监事会决定修改本规则（不设监事会单位无此条款）。   

第二十一条  本制度未尽事项按国家有关法规、本机构章程和本机构《理事会制度》的规定执行。    

第二十二条  如本制度与本机构章程及其修正案有任何冲突之处，以章程及其修正案为准。如本制度未予以规定的，则以章程及其修正案的规定为准。

第二十三条  本制度于2014年10月8日经第一届理事会第一次会议审议通过，即日起施行。

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